數位轉型與稽核工作相輔相成 鴻海兩大方式助內部稽核提升企業價值

數位轉型與稽核工作相輔相成 鴻海兩大方式助內部稽核提升企業價值。(鴻海提供) 數位轉型與稽核工作相輔相成 鴻海兩大方式助內部稽核提升企業價值。(鴻海提供)

中華民國內部稽核協會30日於公務員人力發展中心舉辦109年度「掌握趨勢脈動 推升創新能量」研討會。鴻海科技集團媒體長汪用和代表集團出席發表「稽核!我挺你!」專題演說,並首次對外透露,鴻海作為全球前30大企業,積極落實ESG的同時,是如何在推動數位轉型過程中,以新工具、新方法挺稽核,進而提升企業價值。

汪用和表示,董事長劉揚偉自上任以來即積極推動F1.0~F3.0的數位轉型升級,因此,鴻海在推動F2.0數位轉型時,就特別於去年底導入了「機構採購雲平台」,並在此平台上建立了供應商管理、物料管理、採購管理、結報付款、與總帳分析等五大模組。

以採購管理為例,鴻海會在平台上比對有無拆單規避簽核,偵測是否為異常採購,或是採購單價有無異常波動與採購流程弱點等等,而所謂的異常波動,不但是與該單位的過往採購相比,也會橫向與集團其他單位一起比較。

另外,鴻海也利用RPA,也就是流程自動化,將重複繁瑣的工作交由機器人執行,節省了例行性查核時間達50%以上,那些節省下來的時間,就可以拿來增加查核頻率或增加專案的查核深度,大大提昇了稽核品質。

對於子公司,鴻海也運用「子公司快篩劑」給予不同的特別財務指標,一旦那些指標出現異常,系統就會自動跳出提醒,而讓稽核人員雲端就能偵測子公司財報風險,掌握子公司的財報品質。

換句話說,內部稽核是鴻海在推動數位轉型過程中,念茲在茲的一個重點工作,確實也大幅增加了稽核效能。汪用和媒體長表示,鴻海的目標是要將稽核人員角色由「事後檢查者」變為「事前預防者」,甚至成為「時時刻刻協助提昇企業價值者」,協助公司達到永續經營。

內稽協會理事長、同時也是鴻海科技集團稽核長趙曉慧也表示,面對COVID-19疫情衝擊,企業如何在智能浪潮推動下,建立彈性、韌性新常態,成為疫後企業轉型策略的重要課題,內稽人員應前瞻掌握趨勢脈動,積極推升創新能量,為所在企業掌握先機。未來鴻海也會把過去數十年的跨國稽核經驗,透過內稽協會這個平台,持續與企業分享、交流。

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